实现档案从采集、归档、借阅到销毁的全生命周期闭环管理，操作全程留痕，文件状态实时跟踪
「系统+柜子」综合解决方案，打造智能档案管理新体验
档案快速数字化录入
支持纸质档案扫描、OCR识别、批量上传等多种采集方式，自动提取档案信息。
从采集到销毁闭环管理
实现档案从采集、归档、借阅、归还到销毁的全流程管理，操作全程留痕。
AI精准定位档案
融合自然语言处理技术，支持语义理解、模糊搜索和多维度筛选，快速定位目标档案。
操作留痕权限分级
采用区块链技术实现操作留痕和数据存证，确保档案操作不可篡改，满足合规审计要求。
系统集成智能柜设备与档案管理平台，通过AI行业模型赋能，操作全程留痕，文件状态实时跟踪，有效提升档案管理效率。支持语音开柜、智能检索、权限控制等功能，实现档案管理的智能化与自动化。
三大核心模块，构建智能档案管理闭环
档案数字化录入
支持纸质档案扫描、OCR识别、批量上传等多种采集方式，自动提取档案信息，实现档案快速数字化录入。
OCR智能识别
批量扫描上传
信息自动提取
多格式支持
系统+柜子联动
集成智能档案柜设备，支持语音开柜、扫码开柜、人脸识别开柜等多种方式，实现档案存取智能化。
语音指令开柜
扫码快捷存取
人脸识别验证
柜位实时监控
档案全程跟踪
实现档案从采集、归档、借阅、归还到销毁的全流程管理，操作全程留痕，文件状态实时跟踪。
自动分类归档
借阅流程审批
状态实时跟踪
到期提醒销毁
四大核心技术能力，支撑智能档案管理体系
高精度文字识别
基于深度学习的OCR技术，实现对纸质档案、扫描件的精准识别与数字化转换，支持多语种、复杂版式和表格提取。
智能搜索定位
融合自然语言处理技术，实现档案智能检索，支持语义理解、模糊搜索和多维度筛选，快速定位目标档案。
设备联动控制
深度集成智能档案柜设备，实现系统与柜子的无缝联动，支持多种开柜方式和实时状态监控。
数据安全保障
采用区块链技术实现操作留痕和数据存证，确保档案操作不可篡改，满足合规审计要求。
覆盖多个行业领域，满足不同档案管理需求
质检报告管理、文档集中控制、质量追溯与流程优化等。
资料管理、权限访问控制管理、科研数据安全优化等。
交易凭证/合同档案管理、授权审批及区块链式操作管理、金融风险管理等。
运输合同/客户信息管理、语音开柜控制、运输全流程管理等。
来自不同行业的真实客户反馈
某大型制造企业 - 档案管理员
部署AI智能档案系统后，质检报告归档效率提升了60%，语音开柜功能让存取档案变得非常便捷，检索时间缩短了80%。
某科研机构 - 资料室主任
引入AI智能档案系统后，科研资料的管理变得更加规范，权限精细化控制确保了数据安全，资料查找效率提升了55%。
某金融机构 - 合规专员
应用AI智能档案系统管理交易凭证和合同档案，区块链式操作留痕功能满足了合规审计要求，风险控制能力提升了70%。